Wij nemen de prioriteiten over die structuur, afstemming en consistente uitvoering nodig hebben — zodat leiders de ruimte krijgen om vooruit te gaan.
Jouw partner in Executive Support | Marketing | Communicatie | Events.
Onze Oplossingen
Geen complexiteit. Geen ruis. Wel heldere, senior uitvoering.
By James sluit naadloos aan bij jouw leadershipteam — snel, discreet en efficiënt. Van operationele opvolging tot strategische coördinatie: we verbinden planning met uitvoering.
Benieuwd naar wie we zijn en hoe we jou kunnen helpen?
Contacteer ons en we brengen graag duidelijkheid tijdens een vrijblijvend gesprek.
Executive support
-
Senior coördinatie voor raden van bestuur, ExComs en founders
-
Afstemming en heldere communicatie tussen teams, projecten en leiderschapsniveaus
-
Gestructureerde opvolging van strategische en operationele initiatieven, met betrouwbare uitvoering
-
Discrete en flexibele aanwezigheid in complexe omgevingen.
Marketing & Communicatie
-
Coördinatie van marketingprojecten en communicatieactiviteiten
-
Voorbereiden van kernmateriaal (presentaties, townhalls, aankondigingen, …)
-
Beheer van informatiestromen tussen teams en stakeholders
-
Resultaten opvolgen en activiteiten bijsturen waar nodig
Events
-
End-to-end eventmanagement voor corporate, interne en klantgerichte events
-
Budgetbeheer, planning en coördinatie met leveranciers en partners
-
On-site leiding, stakeholdercommunicatie en real-time probleemoplossing
-
Gestructureerde opvolging: briefings, rapportering en post-event communicatie
Voor wie we werken
By James ondersteunt leiderschap in momenten van groei, verandering of dagelijkse complexiteit. Van snelgroeiende start-ups tot corporate boards en zelfstandige ondernemers.
Hoe? Contacteer ons en we geven jou alvast wat inspiratie!
Corporate leaders
Executives rekenen op ons voor discretie, uitvoering en strategisch inzicht.
We bewegen mee met het tempo en de complexiteit van (inter)nationale organisaties.
Scale-ups en start-ups
We werken samen met founders en hun teams om helderheid, slagkracht en structuur te brengen in groeifases — zonder extra overhead.
Ondernemers
We helpen ambitieuze ondernemers professioneel te opereren, door verantwoordelijkheid te nemen voor wat ze niet zelf moeten doen — van planning tot opvolging.
Waarom By James?
Flexibiliteit
We werken bij je op kantoor, op verplaatsing tijdens events en business trips, remote van thuis uit of vanuit onze kantoren.
Integriteit, discretie en vertrouwen
Deze waarden vormen de basis van onze samenwerking.
Strategische sparringpartners
Strategische sparringpartners met > 20 jaar ervaring en met een passie voor het vak.
PRINCE2® & Agile certified
We combineren gestructureerde projectmethodologie met flexibele uitvoering, zodat projecten vooruitgaan zonder vertraging.
Senior-level ervaring in leadershipteams
Vertrouwd door C-level executives en founders, schakelen we vlot tussen mensen, aanpak en bedrijfsculturen.
Digitale en AI-gedreven aanpak
We gebruiken slimme tools en automatisatie om sneller, efficiënter en effectiever te werken — volledig afgestemd op jouw team.
Enkele Referenties
Ik heb By James mogen ervaren als zeer professioneel, discreet en gestructureerd in alle zaken die ze oppakken. Ze zijn heel flexibel in denken en handelen en zoeken steeds naar de beste oplossing voor alle stakeholders. Ze zijn communicatief zeer sterk en dit in meerdere talen. Ze gaan proactief te werk en leveren altijd kwaliteitsvol werk af. En het allerbelangrijkste, ze hebben een hoge mate van integriteit.
- Tom Van Hooydonk,
Professional approach with a human touch. The right sparring partner – can bring new insights. Respect for deadlines – flexible attitude in unforeseen circumstances.
- Jan Mouton,
Met By James in de driving seat kan je er op rekenen dat je projecten succesvol worden afgerond. Er wordt zowel in als out of the box gedacht. Ze houden steeds rekening met de waarden, gewoontes en cultuur binnen ons bedrijf. Going the extra mile!
- Jeroen Vanderlinden,
By James is de top in executive support. Je weet dat jouw projecten en agenda in goede handen zijn. By James staat ook voor sterk projectmanagement, waarbij elk detail op de radar staat. By James to the rescue!
- Linda Galle,
By James is inderdaad dé partner in executive management support, alsook in interne communicatie en events. Zij weten als geen ander hoe onze boodschappen over te brengen op de juiste manier.
- Jan Dekeyser,
Liesbeth has worked for me while we were transforming and bringing the Delhaize marketing dept to new heights. She was extremely dedicated and provided outstanding support in different areas (time management, presentations, organizational skills, …). Liesbeth is also a problem solver (out of the box thinker), she has positively contributed to the success of different strategic projects.
- François Valdivieso,
I highly recommend working with Liesbeth because she is very professional, understands my needs and wishes, is very punctual, launched me and guided me with my communication (channels).
- Annelies Espeel,
With Liesbeth we organised two of the largest conferences in the reinsurance sector in a challenging context with limited handover. She worked with a high level of autonomy, coordinated senior executive agendas, supported underwriters, and managed all logistics and operational details. She ensured smooth communication with stakeholders and documented the processes at the end of the project to secure continuity. She is professional, reliable, detail-oriented, and very pleasant to work with.
- Delphine Kunz,
By Who? By James, natuurlijk!
Onze missie
Wij zetten managementprioriteiten om in duidelijke, gestructureerde uitvoering binnen executive support, marketing, communicatie en events.
Met meer dan 20 jaar ervaring zorgen we ervoor dat prioriteiten worden vertaald naar meetbare vooruitgang.
Samenwerkingen op maat
We bepalen een flexibele samenwerking op basis van jouw noden: remote of on-site, eenmalig, projectmatig of langdurig.
Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels. Internationaal actief, digitaal gedreven.
Jij kiest de intensiteit, wij zorgen voor de consistentie.
Kwaliteit en vertrouwen
Met onze PRINCE2- en Agile-certificeringen combineren we een gestructureerde projectaanpak met flexibele uitvoering — zo zorgen we voor vooruitgang die zowel betrouwbaar als wendbaar is.
Geleid door onze waarden – integriteit, open communicatie, ondernemerschap en betrouwbaarheid – werken we met precisie, flexibiliteit en een toekomstgerichte mindset.
Vol inspiratie na de organisatie van de Global Conference van International Management Assistants in Hasselt.
Als deel van het organisatieteam beleefden we het evenement zowel achter de schermen als als deelnemer, en wat waren het ongelooflijke dagen!
Read More
Team engagement: het ontbrekende puzzelstuk bij het invoeren van procedures
Bouw bij het implementeren van procedures die nieuwe puzzel door de juiste mensen in te zetten waar zij het verschil maken.
Read More
Vergunningen en regels voor evenementen: wees voorbereid.
Plan je een event? Het is eenvoudig om een aantal cruciale vergunningen en verplichtingen te vergeten. Ze zijn echter nodig om dure verrassingen tijdens...
Read More
“Management assistant? Superheld van het bedrijf!”
Eind juni was ik aanwezig bij de boekpresentatie van Isabel De Wit in het Martin's Klooster Hotel in Leuven, georganiseerd door IMA Belgium - International...
Read More
“We hebben geen kandidaten voor onze management assistant functie” en “Jong afgestudeerden negeren management assistant rollen”.
"We hebben geen kandidaten voor onze management assistant functie" en "Jong afgestudeerden negeren management assistant rollen". Bezorgdheden die ik vaak...
Read MoreBenieuwd hoe we werken?
Laten we een korte, informele call inplannen.
We luisteren, stellen scherpe vragen en zorgen dat je sowieso met minstens één bruikbaar idee verder kan.