Vergunningen en regels voor evenementen: wees voorbereid.
Plan je een event? Het is eenvoudig om een aantal cruciale vergunningen en verplichtingen te vergeten. Ze zijn echter nodig om dure verrassingen tijdens inspecties te voorkomen en je gasten en team veilig te houden!
Hieronder delen we enkele essentiële thema’s die je niet mag vergeten voor evenementen die in België worden georganiseerd:
- Verzekering: voorzie een evenementenverzekering om ongelukken, schade of annuleringen te dekken. Controleer of de evenementenlocatie extra verzekeringsopties biedt.
- Muziekrechten: Betaal SABAM-vergoedingen voor eventuele evenementmuziek.
- Meet decibelniveaus: Geef gratis oordopjes als het geluid gemiddeld boven de 95 dB komt.
- Vergunningen en licenties: Informeer bij jouw gemeente of je vergunningen nodig hebt voor alcohol, geluidsoverlast of sluitingstijden, of specifieke vergunningen voor de opstelling van uw evenement (tenten, podia, …) en de locatie.
- Safety first: zorg voor eerstehulpverlening tijdens je evenement. Bij bepaalde evenementen kan de aanwezigheid van het Rode Kruis nodig zijn; breng de lokale politie op de hoogte van grote evenementen om te helpen bij de risicobeoordeling.
- Privacy (GDPR): Blijf GDPR-compliant door bezoekers om toestemming te vragen en gegevens veilig te beheren.
- Crowd Control: Beheer zaalcapaciteit en beveiliging, voorkom overbevolking.
- Maak een checklist om er zeker van te zijn dat niets over het hoofd wordt gezien!
Als je deze verplichtingen nakomt, voorkom je problemen en zorg je ervoor dat je evenement een succes wordt.
Liesbeth Vanderlinden
Latest Posts
Vergunningen en regels voor evenementen: wees voorbereid.
Plan je een event? Het is eenvoudig om een aantal cruciale vergunningen en verplichtingen te vergeten. Ze zijn echter nodig om dure verrassingen tijdens...
“Management assistant? Superheld van het bedrijf!”
Eind juni was ik aanwezig bij de boekpresentatie van Isabel De Wit in het Martin's Klooster Hotel in Leuven, georganiseerd door IMA Belgium - International...
“We hebben geen kandidaten voor onze management assistant functie” en “Jong afgestudeerden negeren management assistant rollen”.
"We hebben geen kandidaten voor onze management assistant functie" en "Jong afgestudeerden negeren management assistant rollen". Bezorgdheden die ik vaak...